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律师帮人解决问题,谁帮律师解决困扰?! HP A3 多功能雷

2020-05-22


「我会当律师,是想帮人解决问题。」大学原本就读新闻系的张安婷律师,出于一颗想对社会做出更多贡献的心,大三转至法律系,正式加入法律人的行列。

从新进律师到如今成为律师事务所合伙人,张安婷律师执业九年来,想帮人解决问题的初衷未曾淡忘,即使背负着沉重压力,每天工作经常超过八小时,不仅白天要在外勘查、开庭和开会,晚上回到办公室又得继续準备繁琐文书资料,「但因为能够协助客户避免纷争,甚至事先做好风险控制,一直觉得适合自己的个性,也相当有成就感。」

出庭拉行李箱 装满卷宗资料

既然是喜欢的工作,张安婷律师乐意投注心力,再辛劳也不以为苦,尤其身为律师,研判案情以及拟定诉讼策略,需要蒐集充分的资料与证据,「有些案件累积的文书卷宗将近半个人高,如果有上百位证人做笔录,数量会更加可观。」于是她每天花许多时间阅读卷宗与检视法条,就连书状撰写以及文书的複印、注记、标籤、分类都是亲手处理。

因此不难想像张安婷律师描述的工作日常,「别人拉行李箱是要出国,我拉行李箱是为了出庭,里面全装满卷宗资料,前几天就因为提行李箱重心不稳,差点从高院楼梯摔下去。」并且曾经有一天连赶三次庭,她不但来不及换下法袍,还必须抱着三个不同案件档案,冲出法院搭上计程车转场,突显想替客户据理力争应得权益的责任心,远远超过电视剧、电影所刻划的光鲜亮丽。

使用双面列印 减轻文件重量

为了减轻每次出庭要準备的案件资料,避免拖着过度沉重的行李箱东奔西跑,张安婷律师平时要求自己熟看卷宗、勤做笔记之外,更坚持文件必需双面列印,「这样才不会浪费资源,又能降低成本与减轻重量。」以一份卷证约三百页、重大案件多达一千多页来说,少了近一半纸张数量,厚度与重量皆能明显缩减,对于总是独自出庭的她来说,轻装上阵无疑能够提升行动效率。

加上各法院近年来推动无纸化作业,张安婷律师会扫描部分重要文件,直接储存到笔电或平板电脑,因此能够快速双面列印不卡纸,以及兼具扫描、传真功能的影印机,成为她最倚重的办公小助手,「现在超怕影印机『秀逗』,否则我就无法上班了!」总把客户的託付放在心上,如果在工作过程中能有强而有力的支援,会更有信心承担律师这职业所肩负的神圣使命。

不卡纸又省墨 大量列印救星

恰巧随着事务所搬进新办公室,张安婷律师遇见了HP A3雷射多功能複合机,双面列印、扫描与传真三大功能一应俱全,并且「环保模式真的环保!列印墨色明显变浅,却不影响辨识清晰度。」由于事务所里,每位律师每天平均列印二、三十张文件,每两、三个月会有单次列印上千张的需求,在品质不变的前提之下,能够节省墨水耗材降低成本,对公司营运全然是件好事。

此外,「相较于以前操作其他品牌机型,每次大量双面列印总会卡纸」,张安婷使用HP A3雷射多功能複合机一阵子都未曾发生过,每分钟列印25至30张的速度也满足需求,让行程紧凑的她,不必手动排除故障和着急等候,既省力、省时又省心,得以更加专注帮客户解决问题、控制风险,追求圆满结果。

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